| Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Katalogové listy, matrika | Zápisní lístky | Třídní knihy | Třídní výkazy |
| Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Správce | Správce | Správce | Správce |
| Účel zpracování | Vedení školní evidence | Zápis dítěte do školy | Vedení školní evidence | Vedení školní evidence |
| Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje
týkají) |
Žáci školy, zákonní zástupci | Žáci školy, zákonní zástupci | Žáci školy, třídní učitelé | Žáci školy, třídní učitel |
| Kategorie osobních údajů | Jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, místo narození, IVP, klasifikace, jména zákonných zástupců, kontaktní údaje, zdravotní pojišťovna | Jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, místo narození, jména zákonných zástupců, kontaktní údaje, zdravotní pojišťovna, podpis | Jmenné, kontaktní | Jmenné, kontaktní |
| Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | ředitelka, třídní učitelky | ředitelka | ředitleka, třídní učitelky, ČŠI | ředitleka, třídní učitelky, ČŠI |
| Doba uchování osobních údajů | 45 let | 10 let | 10 let | 45 let |
| Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE |
| Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany |
c | c | c | c |
| Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | Zákon č. 561/2004 Sb.,školský zákon, Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, Vyhláška č. 364/2005 Sb., o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky a o předávání údajů z dokumentace škol a školských zařízení a ze školní matriky | vyhl. č. 74/2005 Sb., o zájmovém vzdělání; vyhl. č. 365/2014 Sb., o dokumentaci škol a školských zařízeních | Zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání | Zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání |
| Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný |
| Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | X | X | X | X |
| Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE |
| Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Školy v přírodě, LVK,Plavání, seznamy žáků k výletům, jiné seznamy žáků, dopravní výchova | Úrazy zaměstnanců, úrazy žáků | BOZP | Personální a mzdová agenda |
| Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Správce | Správce | Správce | Správce |
| Účel zpracování | Podklad pro školní akce ZŠ | Bezpečnost na pracovišti a ve škole | Bezpečnost na pracovišti a ve škole | Vedení mzdové a personální agendy |
| Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje
týkají) |
Žáci školy | Zaměstnanci a žáci | Zaměstnanci školy | Zaměstnanci školy |
| Kategorie osobních údajů | Jmenné, kontaktní, zdravotní pojišťovny, bezinfekčnost, zdravotní způsobilost, kopie zdravotního průkazu | Jmenné, adresa, pojišťovna, kontakty | Jmenné, datum narození, podpis | Jmenné, adresní, datum narození, rodné číslo, o jiných osobách, číslo bankovního účtu, zravotní pojišťovna, podpis |
| Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | ředitelka, organizátoři, pojišťovny | ředitelka, preventista, kontrolní orgán | ředitelka, preventista | ředitelka, účetní, OSSZ, zdravotní pojišťovny, FÚ |
| Doba uchování osobních údajů | 5 let, u výletů a jiných seznamů 3 roky | 5 let (kniha), hlášení a dokumentace 10 let | 5 let (nemá dobu skartace) | 45 let - osobní spisy a mzdové listy, 10 let - nemocenské , sociální a zdravotní pojištění, pracovní smlouvy, 10 let - DPP, DPČ, mzdové lístky, výplatní listiny, evidence pracovní doby, 5 let - návrhy odměn, výplatní lístky apod., 5 let - další vzdělávání pedagogických pracovníků |
| Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE |
| Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany |
c | c | c | c |
| Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | Zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání | Zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání, Vyhláška č. 64/2005 Sb., o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů | Zák. č. 262/2006 Sb., zákoník Práce, zák. 309/2006 Sb., o zajištění podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci | Zák. č. 262/2006 Sb., zákoník Práce, Zákon č. 563/2004 Sb., o pedagogických pracovnících |
| Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný |
| Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | X | X | X | X |
| Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE |
| Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Pokladní deník a výpisy z účtu | Seznam vyučujících, suplování a podklady pro plat, seznam klíčů, FKSP | Hospitace | Podací deník |
| Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Správce | Správce | Správce | Správce |
| Účel zpracování | Evidence hotovostních a bezhotovostních plateb | Podklapd pro další povinnosti | Kontrola vyučujících | Vedení spisové služby |
| Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje
týkají) |
Plátci v hotovosti a na účet školy | Zaměstnanci školy | Zaměstnanci školy | Příjemci a odesilatelé pošty |
| Kategorie osobních údajů | Jmenné, částky, čísla z účtů, variabilní symboly | Jmenné | Jmenné, jmenné kdo hospitoval | Jmenné, adresní, kontaktní, podpis |
| Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | ředitelka, účetní, zřizovatel, ČŠI | ředitelka, účetní, zřizovatel, ČŠI | ředitelka, účetní, ČŠI | ředitleka, účetní |
| Doba uchování osobních údajů | 10 let | 45 let seznamy vyučujících, 10 let záznamy o nepřítomnosti, 5 let ostatní, FKPS 5 let | 10 let | 10 let |
| Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE |
| Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany |
c | c | c | e |
| Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví | zák. č. 262/2006 Sb., zákoník práce | Zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání | § 64, § 68 zák. č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě |
| Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný |
| Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | X | X | X | X |
| Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE |
| Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Běžná e-mailová komunikace a datová schránka | IVP | Školka: Spis dítěte | Školka: Přehled plateb |
| Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Správce | Správce | Správce | Správce |
| Účel zpracování | Komunikace se zákonnými zástupci a dalšími osobami | Zvláštní vzdělávací potřeby | Vedení školní evidence - spis dítěte v MŠ | Platby v MŠ |
| Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje
týkají) |
Příjemci a odesilatelé pošty | Žáci se specifickým vzděláváním | Děti zapsané ve školce | Děti zapsané ve školce |
| Kategorie osobních údajů | Jmenné, adresní, kontaktní, podpis | Jmenné, adresné, kontaktní, druh znevýhodnění | Jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, místo narození, jména zákonných zástupců, kontaktní údaje, zdravotní pojišťovna, podpis | Jmenné, číslo bankovního účtu, variabilní symbol |
| Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | ředitelka, učitelky | ředitelka, třídní učitelky, rodiče, ČŠI, KPPP | ředitelka, učitelky MŠ | účetní, kontrolní orgán |
| Doba uchování osobních údajů | 5 let | 10 let | 10 let | 5 let, 1 rok po skončení akce |
| Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE |
| Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany |
e | c | c | e |
| Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | § 7 zák. č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů | § 18 zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon; vyhláška č. 27/2016 Sb., o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných | Zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání | zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví |
| Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný |
| Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | X | X | X | X |
| Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE |
| Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Školka: Třídní knihy | Školka: Docházka, omluvné listy | Školka: Seznam dětí pro školní akce | Školka: Zprávy z poraden, SVP, diagnostika pokroku dětí MŠ |
| Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Správce | Správce | Správce | Správce |
| Účel zpracování | Vedení školní evidence - třídní knihy MŠ | Vedení školní evidence - docházka v MŠ | Podklad pro školní akce MŠ | Vedení školní evidence - zprávy o dětech v MŠ |
| Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje
týkají) |
Děti zapsané ve školce | Děti zapsané ve školce | Děti zapsané ve školce | Děti zapsané ve školce |
| Kategorie osobních údajů | Jmenné, kontaktní | Jmenné | Jmenné, kontaktní, zdravotní pojišťovny, bezinfekčnost, zdravotní způsobilost, kopie zdravotního průkazu | Jmenné, adresné, kontaktní, druh znevýhodnění |
| Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | ředitelka, učitelky MŠ, ČŠI | učitelky, ČŠI | učitelky MŠ | učitelky MŠ, ČŠI |
| Doba uchování osobních údajů | 10 let | 1 rok | 3 roky | 10 let |
| Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE |
| Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany |
c | c | e | c |
| Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | Zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání | Zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání | Zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání | Zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání |
| Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný |
| Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | X | X | X | X |
| Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE |
| Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Školka: Seznamy zákonných zástupců | Školka: Zápisové lístky | Jídelna: Přihlášky ke stravování | Jídelna: Strávníci, výběr stravného |
| Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Správce | Správce | Správce | Správce |
| Účel zpracování | Podklad pro potřeby MŠ | Vedení školní evidence - zápis MŠ | Jídelna: přihlášky ke stravování | Jídelna: Strávníci a výběr stravného |
| Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje
týkají) |
zákonní zástupci dětí zapsaných ve školce | Děti přihlašující se do školky | Děti, žáci a pracovníci školy | Děti, žáci, zákonní zástupci a pracovníci školy |
| Kategorie osobních údajů | Jmenné, kontaktní | Jmenné, adresní | Jmenné, adresní, jmenné zákonných zástupců, kontaktní, podpis | Jmenné, adresní, číslo bankovního účtu, variabilní symbol |
| Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | učitelky MŠ | ředitelka | vedoucí školní jídelny, kontrolní orgán | vedoucí školní jídelny, kontrolní orgán, účetní |
| Doba uchování osobních údajů | po dobu navštěvování školky dítětem | 10 let | 3 roky | 5 let |
| Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE |
| Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany |
f | c | c | c |
| Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | Zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání | Zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání | § 4 vyhl. č. 365/2014 Sb., o dokumentaci škol a školských zařízeních | § 5 vyhl. č. 107/2005 Sb., o školním stravování |
| Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | NE | zákonný | zákonný | zákonný |
| Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | X | X | X | X |
| Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE |
| Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Jídelna: Počet obědů zaměstnanců | Družina: třídní kniha | Družina: zápisní lístky do družiny | Družina: Platby družiny |
| Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Správce | Správce | Správce | Správce |
| Účel zpracování | Jídelna: stravování zaměstnanců | vedení školní evidence - třídní knihy ŠD | vedení školní evidence - zápis do ŠD | vedení školní evidence - platba za ŠD |
| Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje
týkají) |
Zaměstnanci školy | Žáci navštěvující družinu | Žáci navštěvující družinu, zákonní zástupci | Žáci navštěvující družinu, zákonní zástupci |
| Kategorie osobních údajů | Jmenné | Jmenné, adresní, jmenné zákonných zástupců, kontaktní, podpis | Jmenné, adresní, jmenné zákonných zástupců, kontaktní | Jmenné, adresní, číslo bankovního účtu, variabilní symbol |
| Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | vedoucí školní jídelny, kontrolní orgán | ředitelka, vychovatelka, ČŠI | vychovatelka, kontrolní orgán | účetní, zřizovatel, kontrolní orgán |
| Doba uchování osobních údajů | 5 let | 10 let | 10 let | 5 let |
| Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE |
| Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany |
e | c | c | e |
| Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | § 4 vyhl. č. 365/2014 Sb., o dokumentaci škol a školských zařízeních | § 123 zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon; § 6 vyhl. 14/2015 Sb., o předškolním vzdělání | § 8 a násl. vyhl. č. 74/2005 Sb., o zájmovém vzdělání; § 4 vyhl. č. 365/2014 Sb., o dokumentaci škol a školských zařízeních | § 111 zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon; § 11 a § 14 vyhl. č. 74/2005 Sb., o zájmovém vzdělání |
| Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný |
| Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | X | X | X | X |
| Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE |